MARE APARTMENT UG
Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von mareapartment.de, bei einer Anfrage und bei einer Buchung verarbeiten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Stand dieser Erklärung: 29. September 2026.
1. Verantwortlicher und Kontakt
MaRe Apartment UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch die Geschäftsführung. Unsere Postanschrift finden Sie im Impressum. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an info@mareapartment.de. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist auf dieser Website nicht benannt.
2. Besuch der Website und Hosting
Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an die Server, die unsere Website bereitstellen. Dazu können Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, zuvor besuchte Seite (Referrer, soweit übertragen), Browser- und Geräteinformationen sowie technische Status- und Fehlerdaten gehören. Die Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern, Fehler zu beheben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.
Die Website wird mit ChatGPT Sites von OpenAI Ireland Ltd. gehostet. OpenAI und dessen für Hosting, Infrastruktur und Sicherheit eingesetzte Unterauftragsverarbeiter können dabei technische Nutzungs- und Protokolldaten in unserem Auftrag verarbeiten. Informationen zu Unterauftragsverarbeitern finden Sie in der Liste von OpenAI. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der eingesetzten Infrastruktur vorkommen; die hierfür geltenden Garantien ergeben sich aus den einschlägigen Vereinbarungen und dem Zusatz zur Datenverarbeitung für ChatGPT Sites.
Technische Protokolldaten werden nur so lange verarbeitet, wie es für Bereitstellung und Sicherheit erforderlich ist; die konkrete Dauer richtet sich nach den Hosting- und Sicherheitsprozessen des Anbieters. Wir bewahren keine eigene Kopie von Webserver-Protokollen für eine darüber hinausgehende feste Frist auf.
3. E-Mail und sonstige Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Kommunikation zu dokumentieren. Für Anfragen zu einem Aufenthalt oder einem Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage; für allgemeine Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen.
Für unsere E-Mail-Kommunikation verwenden wir Dienste der IONOS SE. Dabei werden Nachrichten und technische E-Mail-Daten zur Zustellung und Bereitstellung des Postfachs verarbeitet. Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von IONOS. Nachrichten werden gelöscht, sobald der Zweck der Bearbeitung entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Verträge oder berechtigten Interessen an der Dokumentation, etwa zur Abwehr von Ansprüchen, entgegenstehen. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail ist freiwillig. Ohne die für eine Antwort erforderlichen Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.
4. Buchungsformular von Smoobu
Für die Anzeige von Verfügbarkeiten, Preisen und die Direktbuchung nutzen wir das Buchungsformular von Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin. Das Formular wird auf unserer Startseite und auf Seiten direkt buchbarer Unterkünfte erst geladen, wenn Sie „Buchungsformular laden“ anklicken. Vorher stellt unsere Website über dieses Formular keine Verbindung zu Smoobu her. Mit dem Laden erhält Smoobu technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen. Smoobu kann im Rahmen seines Dienstes Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen.
Wenn Sie das Formular verwenden, werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können Reisedaten, ausgewählte Unterkunft, Anzahl der Gäste, Name, Kontakt- und Rechnungsangaben, Nachrichten sowie für den gewählten Buchungs- oder Zahlungsweg erforderliche Angaben gehören. Die jeweiligen Pflichtfelder zeigt das Formular an. Wir verwenden diese Daten, um Verfügbarkeit zu prüfen, Ihre Buchung abzuwickeln, mit Ihnen zu kommunizieren und den Aufenthalt zu organisieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Erfüllung des Beherbergungsvertrags. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder steuerliche Pflichten bestehen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO maßgeblich. Ohne die für die Buchung erforderlichen Daten können wir eine Direktbuchung nicht bearbeiten.
Empfänger der Buchungsdaten sind Smoobu als eingesetzter Dienstleister und, falls Sie im Formular einen Zahlungsweg auswählen, die dort angegebenen Zahlungsdienstleister. Welche Angaben diese Dienste selbst erheben und wie sie Cookies einsetzen, entnehmen Sie den Hinweisen im Buchungsablauf und der Datenschutzerklärung von Smoobu. Sie können uns alternativ per E-Mail anfragen, ohne das eingebettete Formular zu laden.
Wir speichern Buchungsdaten für die Durchführung und Nachbereitung des Aufenthalts. Danach löschen wir sie, sofern nicht handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern. Für die Speicherdauer innerhalb von Smoobu gelten zudem die Einstellungen und Vereinbarungen des eingesetzten Dienstes.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere eigenen Seiten verwenden derzeit keine Analyse- oder Werbe-Tracker. Die Darstellung der Inhalte erfolgt überwiegend mit lokal eingebundenen Dateien. Der Hostinganbieter kann für Betrieb und Sicherheit technisch notwendige Informationen verarbeiten. Erst beim Aktivieren des Smoobu-Formulars kommt dessen Technik hinzu. Welche Cookies oder vergleichbaren Technologien Smoobu dort konkret verwendet, richtet sich nach dem eingebundenen Dienst und Ihren Einstellungen im Browser bzw. im Buchungsformular.
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt § 25 TDDDG. Soweit dies nicht unbedingt für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst oder die Nachrichtenübertragung erforderlich ist, ist eine vorherige Einwilligung erforderlich. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Rechtsgrundlagen der DSGVO. Sie können gespeicherte Cookies in Ihrem Browser einsehen und löschen; eine Sperre technisch erforderlicher Cookies kann die Buchung beeinträchtigen.
6. Links zu externen Plattformen
Unsere Website enthält Links zu Airbnb, Booking.com und FeWo-direkt, etwa um dort Bewertungen oder Inserate anzusehen. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte dieser Plattformen. Erst wenn Sie einen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter verarbeitet Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Auf dessen Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
7. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung Ihrer Buchung, aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder zur Wahrung berechtigter Ansprüche erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Smoobu, gegebenenfalls Zahlungsdienstleister sowie Behörden im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang. Dienstleister verarbeiten Daten, soweit einschlägig, auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Bei den von uns eingesetzten technischen Anbietern können Übermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit hierfür kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gilt, müssen geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln vorliegen. Informationen zu den für einen konkreten Anbieter einschlägigen Garantien können Sie unter der oben genannten E-Mail-Adresse anfordern.
8. Speicherdauer
Wenn in dieser Erklärung keine genauere Frist genannt ist, speichern wir Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Danach löschen oder anonymisieren wir sie, es sei denn, wir müssen sie aufgrund gesetzlicher Pflichten weiter aufbewahren oder benötigen sie zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Ansprüchen. Die Dauer hängt damit insbesondere von der Art der Anfrage, dem Buchungs- und Vertragsverlauf sowie den jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen ab.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft über Ihre Daten verlangen (Art. 15), unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 16), Löschung verlangen (Art. 17), die Verarbeitung einschränken lassen (Art. 18) und, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, Ihre bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format erhalten (Art. 20). Sie können der auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützten Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@mareapartment.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
10. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen
Wir treffen im Zusammenhang mit dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und betreiben kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Wenn wir Funktionen oder Dienstleister ändern, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.